Analizando los problemas y definiendo los objetivos.

El nicho de mercado de nuestros clientes es el de miles de pequeños hoteles y hostales no computarizados de 3 estrellas a menos, en toda América Latina, aunque con un enfoque inicial en Perú. Si bien muchos de estos propietarios de hoteles y albergues habían incluido sus negocios en las plataformas de reserva dominantes (como Booking.com), pocos, tenían una conexión entre las plataformas en línea y los registros internos. La mayoría mantendría una lista en papel o una agenda que detalla las futuras reservas. Estas serían una mezcla de reservas sin cita previa y reservas en línea que luego tendrían que anotar. También a menudo carecían de medios físicos para aceptar tarjetas de crédito internacionales de huéspedes sin reserva… y los mochileros que a menudo se quedaban sin dinero en efectivo.

La solución fue crear un sistema SaaS de reserva en línea que funcionara como un sistema interno para el hotel y como una plataforma para clientes potenciales. A los propietarios de hoteles, les permitiría administrar su hotel, tipos de habitación, estado de ocupación de habitación y reservas. También les permitiría asignar automáticamente las habitaciones disponibles a los viajeros, al mismo tiempo esto se reflejaría inmediatamente en el estado de disponibilidad. Se registrarían los datos de los clientes automáticamente y esa información estaría disponible al instante a través de lo que ellos considerarían su sistema de gestión interno. Con la posibilidad de agregar manualmente las reservas desde otras plataformas, pudiendo también procesar los pagos con tarjeta de crédito a través de una interfaz de administración o indicando a los viajeros que abran una URL en su dispositivo móvil.

A la inversa, para los viajeros que buscan hoteles y hostales específicamente en el rango de 3 estrellas a menos, tendrían una plataforma de reservas en línea que solo ofrece opciones que son apropiadas para sus necesidades, con detalles específicos para este nicho. Esto significa que, en lugar de enumerar los servicios como el servicio a la habitación, en cambio se mostraría la disponibilidad de baño privado o si las habitaciones dan a las calles concurridas. Con un enfoque en los viajes turísticos, desarrollamos herramientas específicas que no se encuentran en otras plataformas, como ayudar a clasificar y filtrar hoteles. Esta plataforma se comercializaría específicamente como un sitio web de reservas de hotel para mochileros, jóvenes y viajeros con poco presupuesto.

Para los propietarios de hoteles, nuestro objetivo era proporcionar un sistema de reservas interno y conectarlos a una plataforma de reservas por online. Si bien los sistemas típicos de este tipo pueden tener interfaces complejas y confusas, tuvimos que diseñar una experiencia de usuario que no asustara a un usuario no técnico. La información se debía mostrar como una guía fácil de entender para completar las funciones clave. Los elementos de la interfaz debían diseñarse de modo que quedara claro lo que significaban y lo que hacían, mientras que las descripciones generales de datos, como la disponibilidad de habitaciones, tenían que diseñarse de una manera intuitiva.

 

Para los viajeros, nuestro objetivo era presentar información que fuera relevante para ellos. Desde albergues con habitaciones compartidas hasta hoteles de 3 estrellas asequibles, tendrían disponibles diferentes herramientas de filtrado, cómo renunciar a un baño privado para reducir los costos.

Si bien la interfaz del viajero es más común y reconocible (aún así, se tuvo cuidado para facilitar el filtrado por fechas y precios), también tuvimos algunas ideas centradas en el turista.

UI / UX para el propietario de hotel.

No todos los propietarios de hoteles o el personal de recepción se sentirían completamente cómodos con una interfaz web compleja que muestre todas las partes móviles que tiene un hotel. Necesitábamos crear una experiencia de usuario que fuera simple, enfocada en la tarea en cuestión y llevada a través de cada proceso de manera ordenada.

Nos decidimos por una experiencia en la que un usuario haría clic en una serie de pasos para realizar cada tarea o acceder a los datos. Los pasos adicionales se presentarían uno por uno y la información más detallada solo reveló que tantos pasos son necesarios para el usuario. Esto llevó a una interfaz extremadamente clara, ordenada y simplificada.

 

Al mismo tiempo, a pesar de ocultar la complejidad que podría encontrar en su «panel de administración», tuvimos que llevar la información importante y urgente a un primer plano. Combinamos nuestro enfoque de clics con un sistema de notificaciones, que se muestran en una campana en la parte superior de cada página, así como en la página de destino principal. A lo largo de las partes más complejas de la interfaz, ocultamos información innecesaria detrás de los clics.

UI/UX para el viajero.

Cualquiera que haya reservado una habitación de hotel en línea está familiarizado con un proceso típico de búsqueda, filtrado y reserva de hoteles.

El nuestro no es particularmente diferente y un viajero lo encontrará fácilmente reconocible y familiar.

Con un enfoque en los viajes turísticos, incluso para mochileros, tuvimos la oportunidad de agregar un poco más a la experiencia con algunas ideas innovadoras.

 

No solo combinamos los perfiles de los hoteles con su ubicación y lugares turísticos, también los vinculamos con intereses relacionados. Esto permite que un turista busque a un hotel basado su capacidad de oferta de, o su proximidad a playas, rutas de senderismo, deportes acuáticos, atracciones gastronómicas, etc. Una búsqueda de hoteles «de playa» enumera hoteles en toda la costa, desde donde se pueden filtrar por ubicaciones. La búsqueda de múltiples intereses, o intereses y ciudades en conjunto, esto reduciría las opciones más rápidamente y el usuario encontraría lo que necesita con menos clics.

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